Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Fidelius & Römling Bewertungsgesellschaft mbH
Bernburg
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Über diesen Job

Die Fidelius & Römiling Bewertungsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für ein reibungsloses Back Office sorgt und die Prozesse im Tagesgeschäft steuert. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben wie die Organisation von Verkehrswertgutachten, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern und die Unterstützung der Geschäftsführung. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, Erfahrung in der Assistenz und Freude an einem dynamischen Team mitbringst, erwartet dich ein abwechslungsreicher Job mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Aufgaben

  • Unterlagen bei Behörden, Ämtern, Hausverwaltungen, Kunden und weiteren Ansprechpartnern einholen, prüfen und nachhalten
  • Verkehrswertgutachten durch Zusammenstellung von Objektunterlagen, Grundbüchern, Bauakten und Mietunterlagen unterstützen
  • Rechnungen, Angebote und allgemeine Geschäftsschreiben schreiben
  • Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Schnittstellen durchführen
  • Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren
  • Unterlagen und Vorgänge strukturiert ablegen, pflegen und aufbereiten
  • Allgemeine Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft leisten
  • Interne Abläufe mitdenken und Unterstützung zur Verbesserung der Prozesse bieten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Back Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten in der Kommunikation
  • Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
  • Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen
  • Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Fähigkeit, interne Abläufe zu verbessern und zu digitalisieren
  • Kompetenz im Einholen und Prüfen von Dokumenten
  • Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales Team
  • Ehrliches Miteinander
  • Raum für Eigeninitiative
  • Moderne Arbeitsweise

Kontakt

Tel: 0347170016097

Email: info@fr-immobilienbewertung.de

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