Sachbearbeitung­Recht,­Gremien­und­Organisation­(m/w/d)

Evangelische Stiftung Neinstedt
Thale
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Über diesen Job

Die Evangelische Stiftung Neinstedt sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich Recht, Gremien und Organisation in Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Justitiariat, erstellen und bearbeiten Schriftstücke und sind verantwortlich für das Akten- sowie Fristenmanagement. Sie profitieren von einer fairen Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland, 31 Tagen Urlaub und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich online und gestalten Sie mit uns die Zukunft der sozialen Dienstleistungen!

Aufgaben

  • Unterstützung bei rechtlichen und organisatorischen Vorgängen für das Justitiariat leisten
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
  • Akten-, Dokumenten- und Fristenmanagement durchführen
  • Unterstützung im Forderungsmanagement bieten
  • Vorbereitung von Gremien- und Vorstandsvorgängen
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist notwendig für die Position.
  • Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Funktionen erleichtert die Einarbeitung und fördert die Effizienz.
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zur Erfüllung der Aufgaben ist wichtig.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist erforderlich.
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind wesentlich für die Bearbeitung sensibler Informationen.
  • Kenntnisse im Akten-, Fristen- oder Vorgangsmanagement verbessern die organisatorischen Abläufe.
  • Erfahrung in rechtsnahen Funktionen fördert eine effektive Unterstützung der rechtlichen Abläufe.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit ist erforderlich für die Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Organisationsgeschick ist von Vorteil für die Vorbereitung von Gremien- und Vorstandsvorgängen.
  • Fähigkeit zur Optimierung administrativer Prozesse trägt zur Effizienzsteigerung bei.

Benefits

  • 31 Tage Urlaub
  • Faire Vergütung
  • Sonderzahlungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kinderzuschlag
  • Zusatzrentenversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Langzeitarbeitszeitkonto
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Tel: 0049394799204

Email: kontakt@neinstedter-anstalten.de

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