Projekt-und­Leitungsassistenz­(w/m/d)­-Betreuung­und­Verwaltung­von­Förderprojekten

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Hecklingen
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Über diesen Job

Werde Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) als Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) in Cochstedt! Unterstütze die Verwaltung und Betreuung von Förderprojekten aus nationalen und EU-Forschungsdrittmitteln und arbeite eng mit internen und externen Partnern zusammen. Du bringst eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung sowie Erfahrung in der administrativen Projektassistenz mit? Dann nutze die Chance, in einem innovativen Umfeld zur Lösung globaler Herausforderungen beizutragen!

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten übernehmen
  • Nationale und internationale drittmittelfinanzierte Projekte vorbereiten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)
  • Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung administrieren
  • Vorbereitende Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung bearbeiten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung bearbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte, mit relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere in Vertragswesen und rechtlichen Vorgaben
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Umgang mit Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung rechtlicher Regelungen
  • Sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz durch praktische Erfahrung oder Weiterbildung
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz

Benefits

  • Vielfalt
  • Wertschätzung
  • Gleichstellung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Chancengerechtigkeit
  • Bevorzugung schwerbehinderter Menschen

Kontakt

Herr Daniel Sülberg

Tel: 022036012139

Email: daniel.suelberg@dlr.de

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