Sachbearbeiter­Poststelle­/­Digitale­Archivierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Sachbearbeiter in der Poststelle und digitalen Archivierung (m/w/d) in Magdeburg! Gestalte die Energiewende aktiv mit und profitiere von einem krisensicheren Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits, wie flexibler Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie internen Weiterbildungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Post und die digitale Archivierung von Dokumenten. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an der Teamarbeit mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 09.08.2026!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten internen und externen Ein- und Ausgangspost
• Sichtung und Sortierung von Dokumenten
• Vorbereitung zur Digitalisierung von Dokumenten
• Verteilung von Dokumenten und Paketen innerhalb des Unternehmens
• Durchführung der digitalen und zentralen Archivierung
• Erfassung, Pflege und Verwaltung digitalisierter Dokumente und Datenbestände
• Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Archivierung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Verwaltung und Pflege des unternehmensweiten Dokumentenbestandes
• Überwachung der vertragsgemäßen Ausführung von Dienstleistungen
• Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Kostenabrechnungen
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Organisation und Betreuung des Fahrzeugpools
• Durchführung von Post- und Kurierfahrten zu Unternehmensstandorten
• Durchführung von Botenfahrten gemäß festgelegtem Tourenplan

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenmanagement
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP, sowie Affinität zu IT-Anwendungen
• Erfahrung im elektronischen Dokumentenmanagement und in der digitalen Archivierung von Dokumenten
• Fähigkeit zur Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Selbstorganisation und Zeitmanagement, um eine lösungsorientierte Arbeitsweise zu gewährleisten
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und Teamarbeit für effektive Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Unternehmenskommunikation zu gewährleisten
• Gute Ortskenntnisse in Magdeburg, um die regionale Dienstleistung effizient zu unterstützen
• Führerschein Klasse B für die Durchführung von Post- und Kurierfahrten

Benefits

• Krisensichere Arbeitsplätze
• Energie-Wende gestalten
• Willkommenskultur
• Interne Weiterbildung
• Externe Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Jährliche Teamevents
• Betriebsrestaurant
• Tarifliche Sozialleistungen

Kontakt

Frau Franziska Röseler

Tel: 03915872175

Email: info@sw-magdeburg.de