SachbearbeiterDisposition(m/w/d)EigenbetriebStadthofBitterfeld-Wolfen{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der Eigenbetrieb Stadthof Bitterfeld-Wolfen sucht ab dem 01.01.2027 einen Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung, Fuhrparkverwaltung, Erstellung von Statistiken sowie allgemeine Büro- und Personalaufgaben. Bewerber sollten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung vorweisen und sich durch strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit auszeichnen. Der Arbeitsplatz bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, 31 Tage Urlaub und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Aufträge entgegennehmen und weiterleiten sowie die Überwachung der Aufgabenerledigung sicherstellen
- Auftragsbestätigungen erteilen
- Aufträge im System anlegen
- Aufträge an die Buchhaltung weiterleiten
- Statistik über die Aufträge führen
- Fuhrpark verwalten durch Datenerfassung und Fortschreibung in Tabellen
- Daten zusammenstellen und aufbereiten
- Steuerliche Daten erfassen
- Versicherungsrechtliche Daten und Schäden weitermelden
- Büromaterialien, Arbeits- und Betriebsmittel sowie Ausstattung beschaffen
- Ausschreibungen vorbereiten
- Aufträge aufgrund freihändiger Vergabe oder nach Ausschreibungen erteilen
- Lieferungen und Rechnungen entgegennehmen und prüfen
- Inventarlisten führen
- Rechnungslegung und Erfassung der Leistungen für erbrachte Leistungen durchführen
- Aufmaße buchen
- Sachkonten anlegen und Stammdaten erfassen
- Einarbeitung von Grünflächen und deren Klassifizierungen in das Softwareprogramm
- Rechnungen erstellen
- Allgemeine büro- und personalwirtschaftliche Aufgaben erledigen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Allgemeine Schriftsachen erstellen, verfassen und bearbeiten
- Unfallmeldungen der Beschäftigten aufnehmen, registrieren und an die Berufsgenossenschaft weiterleiten
- Anwesenheitslisten führen und Monatsjournale erstellen
- Urlaubsscheine verwalten
- Führerscheine der Beschäftigten turnusmäßig kontrollieren, einschließlich Ablaufdaten (LKW)
- Krank- und Gesundmeldungen erfassen und weiterleiten
- Transponder und Schlüssel für den Zugang zum Gebäude verwalten, einschließlich Einlesen und Sperren von Nutzern sowie Erstellung von Aufforderungen zum Kostenersatz
- Abarbeitung von Festsetzungen aus den verkehrsbehördlichen Anordnungen kontrollieren
- Statistiken für die Betriebsleitung erstellen
- Softwareprogramm betreuen und Änderungen sowie Updates einarbeiten
- Tankkarten beschaffen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter in der Kommunalverwaltung oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist eine deiner Stärken
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel für Datenanalysen und Tabellenverwaltung
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen und Veränderungen in der Arbeitsumgebung
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Aufträgen sowie in der Erstellung von Statistiken
- Kenntnisse über die Verwaltung von Fuhrparks und deren relevante Datenerfassung
- Fähigkeit zur Vorbereitung von Ausschreibungen und zur Bearbeitung von Rechnungen
- Erfahrung in der Durchführung allgemeiner büro- und personalwirtschaftlicher Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Datenmanagement und Software-Programmen im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Kontrolle und Verwaltung von Führerscheinen und geordneten Anwesenheitslisten
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- Sachbezugskarte
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 31 Tage Jahresurlaub
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