Plant­Management­Assistant­(m/w/d)

Über diesen Job

Sonae Arauco sucht einen engagierten Plant Management Assistant (m/w/d) am Standort Nettgau, um das Team bei operativen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. In dieser Rolle gestalten Sie Prozesse aktiv mit, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich in Lean Management, Digitalisierung und Projektmanagement weiter. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Mitarbeitervorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
• Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
• Zentraler Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation
• Bereichsübergreifende Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

Anforderungen

• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Administration und Organisation von Büroabläufen, einschließlich Terminmanagement und Postverwaltung
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und der Dokumentation von Maßnahmen und Fortschritten
• Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen, besonders Excel, Teams und PowerPoint
• Hohe Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
• Vertrautheit mit Produktionsabläufen und Fähigkeit zur Kommunikation mit technischem Personal
• Starkes Durchsetzungsvermögen zur konsequenten Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches Handeln und Eigeninitiative zur kontinuierlichen Verbesserung

Benefits

• Bezahlung nach Tarif
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Wasser
• Kantine
• Einarbeitung
• Firmenevents
• Exklusive Mitarbeiterangebote
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 03900397300

Email: info@glunz.de