Sachbearbeiter­Organisation­und­Digitalisierung­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Organisation und Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bewerber sollten über relevante Qualifikationen in der öffentlichen Verwaltung oder Verwaltungsdigitalisierung verfügen und einen sicheren Umgang mit digitalen Prozessen mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 16.11.2025 erwünscht.

Aufgaben

• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
• Durchführung von Stellenbewertungen
• Stellenbewirtschaftung und Erstellung der Stellenpläne
• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Erstellung und Überarbeitung von Dienst- und Geschäftsanweisungen sowie Dienstvereinbarungen
• Durchführung allgemeiner Unterschriftsbefugnisse für den Schriftverkehr
• Vertretungsbefugnisse verwalten
• Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse übernehmen
• Prozessvollmachten nutzen
• Verwendung von Namensstempeln und Dienstsiegeln
• Überlegungen zu personalwirtschaftlichen Grundsatzfragen anstellen
• Personalbedarf unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung, Technikeinsatz und Personalbestand ermitteln
• Mitarbeit bei Aufgaben der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
• Mitarbeit im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Analyse bestehender Prozesse zur Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten
• Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe
• Digitalisierung von Verwaltungsverfahren gemäß dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Digitalisierung verwaltungsinterner Prozesse durchführen
• Umstellung analoger Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf digitale Arbeitsweisen
• Unterstützung bei der Einführung eines Datenmanagementsystems (DMS)
• Übernahme der Projektleitung der Arbeitsgruppe Digitalisierung
• Vertretung der Verbandsgemeinde in übergeordneten Arbeitsgruppen zur Digitalisierung
• Überwachung der Fortschritte und Erfolgskennzahlen sowie Berichterstattung an die Vorgesetzten
• Abwesenheitsvertretung der Stellen "Sachbearbeiter Personal" und "Sachbearbeiter Personal und Bezüge"

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Verwaltungsinformatik mit Schwerpunkt auf Digitalisierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen sowie allgemeiner Software
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in der Organisation und Digitalisierung von Prozessen
• Fähigkeit zur Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung digitaler Lösungen zur Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Erfahrung in der Erstellung und Überarbeitung von Dienst- und Geschäftsanweisungen
• Kompetenzen im Projektmanagement, insbesondere in der Leitung von Digitalisierungsprojekten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagementfähigkeiten zur Förderung der Teamarbeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Motivation
• Mobilität und Verhandlungsgeschick zur effektiven Vertretung in übergeordneten Arbeitsgruppen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexibel Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Hoßbach

Tel: 00493932384019

Email: personal@elbe-havel-land.de