Büroassistenz/Verwaltungsassistenz(m/w/d)–Schriftverkehr,Organisation&Akten(35-40Std./Woche){Büroassistent/in}
Über diesen Job
Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz/Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Magdeburg. Ihre Aufgaben umfassen den Schriftverkehr, die Organisation von Akten sowie die Kommunikation mit Gerichten und Erben. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und langfristigen Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Posteingang und Postausgang sichten, sortieren, verakten und weiterleiten
- Serienversand nach Vorlage durchführen
- Standardschreiben und E-Mails verfassen sowie Rückfragen beantworten
- Telefondienst leisten
- Aktenführung und Fristen überwachen, Wiedervorlagen und Rückmeldungen im Blick behalten
- Urkundenanträge und Auszahlungen verwalten
- Terminabstimmung und Organisation interner Abläufe durchführen
- Zuarbeit für die Buchhaltung durch Sortieren und Vorbereiten von Belegen leisten
- Verbrauchsmaterial nachbestellen und Lagerbestände überwachen
- Nach der Einarbeitung Unterstützung bei Recherchen und Anfragen leisten
Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Stil in E-Mails und Schreiben
- Erfahrung in Büro, Verwaltung, Assistenz und Sachbearbeitung ist erforderlich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Dokumentenablage
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Fähigkeit zur Organisation interner Abläufe und Terminabstimmung
- Erfahrung in der Aktenführung und Fristenüberwachung
- Grundkenntnisse der Buchhaltung, insbesondere Belege sortieren und vorbereiten
- Fähigkeiten zur Materialbeschaffung und Lagerbestandsüberwachung
Benefits
- Gründliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektive
- Fortbildungen
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