Empfangsassistenz(m/w/d)gesucht!{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Empfangsassistenz (m/w/d) bei der Energieanlagen Ramonat GmbH in Magdeburg gesucht! Wenn du ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Familienunternehmen der Hochspannungskabel-Logistik suchst, bist du hier genau richtig. Profitiere von einem familiären Betriebsklima, intensiver Einarbeitung und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über die Telefonanlage 3CX
- Registrierung aller Gäste über die digitale Besucherverwaltung
- Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in der KANTINE „Hafenbar“
- Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
- Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
Anforderungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur Betreuung von Kunden und Gästen.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen, insbesondere 3CX, für effektive Telefonannahme und -weiterleitung.
- Kenntnisse in digitaler Besucherverwaltung zur effizienten Registrierung von Gästen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten für die Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
- Fähigkeiten im Umgang mit Schriftverkehr und Postverteilung zwischen verschiedenen Standorten.
- Erfahrung in der Vorbereitung von Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen.
- Teamfähigkeit und Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
- Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld und hohe Einsatzbereitschaft.
- Strukturierte Arbeitsweise zur Gewährleistung eines professionellen Empfangs und eines positiven Kundenerlebnisses.
- Fähigkeit zur Anpassung in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben
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