Sekretär*in­(w/m/d);­Ref.Nr.:­017/2026

Hochschule Merseburg
Merseburg
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Über diesen Job

An der Hochschule Merseburg wird ab dem 01.10.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretär*in (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten angeboten. Zu den Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats, Unterstützung bei Hochschulwahlen und das Studierendensekretariat sowie die Bearbeitung von Anfragen. Die Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen. Die Hochschule bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 17.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Führung des Sekretariats
  • Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Hochschulwahlen
  • Auskunftserteilung an Studienbewerber in Zulassungsangelegenheiten
  • Auskunftserteilung zu Studienangeboten
  • Ausgeben der HochschulCard an die Studierenden
  • Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
  • Vorklärung und Bearbeitung von Anfragen von Studierenden in Akademischen Angelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Bereich
  • sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Studienbewerbern
  • selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit hoher Verantwortung und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit im Studierenden-Service-Point
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für die Informationsweitergabe
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne von Vorteil
  • Kenntnisse in der Sachbearbeitung im akademischen Bereich
  • Fähigkeit zur Erstellung von Bescheiden im Studierendenmanagement
  • Erfahrung in der Datenaufnahme für Statistiken und Berichte

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelungen
  • Mobiles Arbeiten
  • Familienfreundlichkeit
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 00493461462331

Email: rene.angelsteinnospam@hs-merseburg.de

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