Teamassistenz­(m/w/d)

DIS AG
Bitterfeld-Wolfen Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt und zur Büroorganisation beiträgt. Sie profitieren von einer Festeinstellung, einem attraktiven Gehaltspaket und flexiblen Arbeitszeiten in einem kollegialen Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Protokollführung, Reiseplanung und die Vorbereitung von Meetings. Ideale Bewerber bringen sehr gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung des E-Mail-Postfachs inklusive Priorisierung
  • Reiseplanung und Terminmanagement
  • Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
  • Mitarbeit in Projekten und Unterstützung des Teams

Anforderungen

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv in einem internationalen Umfeld kommunizieren zu können.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die eine effiziente Büroorganisation und Aufgabenpriorisierung ermöglicht.
  • Hervorragendes Organisationstalent und Teamfähigkeit, um reibungslose Abläufe im Büroalltag zu gewährleisten.
  • Professionelles und selbstbewusstes Auftreten, das den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erleichtert.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, die grundlegende Kenntnisse im Büromanagement vermittelt.
  • Fähigkeit zur Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, um Informationen klar und prägnant zu kommunizieren.
  • Kompetenz in Reiseplanung und Terminmanagement, um die Effizienz im Büro zu steigern.

Benefits

  • Festeinstellung
  • Attraktives Gehalt
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Tel: 02115306530

Email: personal@dis-ag.com

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