Bürokraft(m/w/d)zurDatenerfassungund-pflegeimBereichBesoldung
Über diesen Job
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) sucht eine Bürokraft (m/w/d) zur Datenerfassung und Pflege im Bereich Besoldung in Magdeburg. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden, mit einem Einstiegsgehalt von 2.994,17 bis 3.355,14 € brutto. Bewerber sollten über eine einschlägige Ausbildung oder den Angestelltenlehrgang I verfügen und sind eingeladen, sich bis zum 13. Mai 2026 über das Online-Bewerbungsportal zu bewerben. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Fortbildungsangebote erwarten Sie.
Aufgaben
- Eingangspost nach den internen Vorgaben scannen
- Gescannte Eingangspost bearbeiten und Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente durchführen
- Grundlegende Daten auf digitalisierten Dokumenten erkennen und Dokumentenart ermitteln
- Recherchearbeiten zu fehlenden Personalnummern oder Personalkennziffern durchführen und Dokumente klassifizieren
- Poststücke in Papierform nach den internen Vorgaben bearbeiten
- Aktenbestand eines Sachgebiets verwalten und pflegen, einschließlich Neuanlage defekter Akten
- Akten archivieren und abgeben sowie Wiedervorlagen im Sachgebiet überwachen und sicherstellen
Anforderungen
- Erfahrung in der Datenerfassung und -pflege, insbesondere im Umgang mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -praktiken.
- Kenntnisse in der Qualitätssicherung digitalisierter Dokumente, insbesondere im Rahmen der Verarbeitung von Eingangspost.
- Gute organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen in einem spezifischen Sachgebiet.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Gender und Diversitätskompetenz.
- Flexibilität und Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen, insbesondere während der Einarbeitungsphase.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation innerhalb der Behörde.
- Kompetenzen in der Recherche und Klassifizierung von Dokumenten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
- Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und -kommunikation, insbesondere in der Verwaltung.
- Fähigkeit zur präzisen und effizienten Bearbeitung von Dokumenten und Poststücken.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Umzugskostenübernahme
- Fortbildungsangebote
- Gesundheitsförderung
- DeutschlandJobTicket
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