Sachbearbeitung­AufnG/Unterbringung­(m/w/d)
Über diesen Job
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht schnellstmöglich eine Sachbearbeitung für AufnG/Unterbringung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, mit Einsatzorten in Köthen (Anhalt) oder Bitterfeld. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Wohnraum für Asylbewerber, Schadensmanagement, Unterbringungskoordination und Beschwerdemanagement. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder der Immobilienwirtschaft vorweisen können und bringen Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit mit. Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 13.07.2026 möglich.
Aufgaben
- Beschaffung und Verwaltung von Wohnraum für Asylbewerber und Aufenthaltsberechtigte nach AsylG und AufnG
- Pflege von Kontakten zu Wohnungsunternehmen und privaten Wohnungsanbietern sowie Verwaltung der bestehenden Mietverträge
- Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Erstellung und ständige Aktualisierung von Übersichten über angemieteten, verfügbaren und noch zu beschaffenden Wohnraum inklusive Kostenstatistik
- Bearbeitung von Schadensfällen in Wohnungen
- Aufnahme der Schadensmeldungen
- Ermittlung und Dokumentation des Schadensumfangs sowie Prüfung der Schadenart
- Schadensmeldung an KSA bei Haftpflichtschäden und Anfertigung einer Stellungnahme
- Ermittlung des Verursachers bei Schäden durch Bewohner und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Planung und Koordinierung von Ein-, Um- und Auszügen sowie Information der betroffenen Bewohner
- Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde, Jobcenter, Sozialbetreuern, Hausmeistern und Beförderungsunternehmen
- Vor-Ort-Kontrolle der Mietsache auf nutzungsgerechten Zustand und tatsächliche Belegung
- Klärung von Fällen ungemeldeter Bewohner und Besucher
- Beratung und Unterstützung für ausländische Bewohner bei Fragen und Problemen in der Unterbringung
- Ansprechpartner für Ausländerbehörde, Sozialbetreuer, soziale Dienste, Anwohner und Vermieter bei Problemen in der Unterbringung
- Selbstständige Klärung von Sachverhalten durch Prüfung der Wohnsituation und Zusammenarbeit mit relevanten Parteien
- Präsenz bei Mieterversammlungen und ähnlichen Veranstaltungen zum Thema Flüchtlingsunterbringung
- Kontrolle und sachliche Prüfung der Rechnungen für die Kosten der Wohnung sowie Betriebskostenabrechnungen und Endabrechnungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Immobilienkaufmann
- Erfahrung in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- Starke Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kompetentes und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur Deeskalation
- Führerschein Klasse B und PKW-Nutzung
- Kenntnisse im Beschwerdemanagement
- Fähigkeit zur statistischen Auswertung und Dokumentation
Benefits
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung
- Vielseitigkeit und Verantwortung
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de