Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Zerbst, die ab dem 01.12.2026 unbefristet in Teil- oder Vollzeit zu besetzen ist. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine und Prozesse, erstellen Protokolle und übernehmen die interne Kommunikation. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Termin- und Fristenmanagement
• Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse
• Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachwesen mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen Koordination von Terminen und Prozessen sowie allgemeiner Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für die effiziente Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
• Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen zur klaren Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit Diskretion und Loyalität in vertraulichen Angelegenheiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, um als verbindlicher Ansprechpartner zu agieren und die interne Kommunikation zu unterstützen
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und internen Projekten zur Weiterentwicklung
• Zuverlässigkeit und Professionalität, um auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Attraktive Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Friederike Bender

Tel: 00493923740418

Email: bewerbung@asf-zerbst.de