Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin­(m/w/d)­-Bereich­Hochbau­und­Tiefbau

Über diesen Job

Verstärkung gesucht: Die Stadt Weißenfels sucht einen Verwaltungsmitarbeiter/eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Hochbau und Tiefbau. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Entlastung der Ingenieure sowie die Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Haushaltsangelegenheiten zuständig. Bewerben Sie sich bis zum 18.01.2026 und werden Sie Teil eines familienfreundlichen Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Aufgaben

• Ingenieurinnen und Ingenieure der Bereiche Hoch- und Tiefbau im verwaltungs- und ingenieurtechnischen Bereich entlasten
• Zuarbeiten für Ingenieure leisten
• Vor- und Nachbereitungen durchführen
• Unterlagen zusammenstellen
• Allgemeinen Schriftverkehr abwickeln
• Fördermittelanträge bearbeiten
• Bei der Beantragung von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachingenieuren mitwirken
• Verwendungsnachweise bearbeiten
• Regelmäßigen Kontakt zu Fördermittelstellen und anderen Behörden pflegen
• Bei der Haushalts- und Investitionsplanung mitwirken
• Kostenstellen und Sachkonten überwachen
• Haushaltsüberwachungslisten führen
• Außer- und überplanmäßige Ausgaben beantragen
• Haushaltsausgabereste bilden
• Kosten-, Vergabe- und Übersichtslisten erstellen und pflegen
• Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
• Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheitsleistungen übernehmen
• Mängelansprüche berechnen, kontrollieren und Fristen überwachen
• Sitzungsvorlagen für entsprechende Gremien und interne Besprechungen vorbereiten

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Hoch- und Tiefbau.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen.
• Erfahrung in der Haushalts- und Investitionsplanung sowie im Kostenmanagement und der Budgetüberwachung.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, einschließlich MS Office und Adobe Acrobat.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Erfahrungen in der Erstellung von Sitzungsvorlagen und internen Besprechungsunterlagen.
• Kenntnisse in der Überwachung von Sicherheitsleistungen und der Kontrolle von Fristen.
• Fähigkeit zur Prüfung von Rechnungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten in der öffentlichen Verwaltung.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de