082/2026­Sekretär*in­/­Fremdsprachensekretär*in­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sekretär*in / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) für den Lehrstuhl für Marketing in Teilzeit (50 %). Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Kommunikation, Veranstaltungsorganisation sowie Übersetzungstätigkeiten. Bewerber*innen sollten eine relevante Ausbildung oder ein Hochschulstudium vorweisen und über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 28. April 2026 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation durchführen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen leisten
• Kalenderpflege übernehmen
• Aufgaben koordinieren und Arbeitsprozesse strukturieren
• Fristenmanagement sicherstellen
• Interne und externe Kommunikation für den Lehrstuhl pflegen
• Internetpräsenzen des Lehrstuhls aktualisieren
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Fachgesprächen und Arbeitsgruppen bieten
• Raumplanung für Veranstaltungen durchführen
• Einladungen versenden
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen
• Büromaterial beschaffen und Inventar verwalten
• Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch) durchführen
• Sachkosten- und Projektabrechnung erstellen
• Administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen leisten
• Projektkonten und Projektmittel verwalten
• Allgemeine Lehrstuhlbudgets verwalten
• Einstellungsverfahren begleiten und Vertragsüberwachung durchführen
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation anbieten
• Dienstreisen, Gastvorträge, Lehraufträge und Exkursionen organisieren und vorbereiten
• Nachbereitung und Abrechnung von Dienstreisen durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in oder kaufmännische Ausbildung mit Deutsch- und Englischkenntnissen
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Fristenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Hohe kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit schneller Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft in administrativen Tätigkeiten
• Fähigkeit zur Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, auch im internationalen Kontext
• Kenntnisse in der Sachkosten- und Projektabrechnung
• Erfahrung in der Verwaltung von Projektkonten und Budgets
• Kompetenz in der Unterstützung der Lehr- und Prüfungsorganisation
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Programme

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung im Alter

Kontakt

Herr Marcel Lichters

Tel: 0049822026

Email: marcel.lichters@ovgu.de