Sekretär/Sachbearbeiter/MA­Büro­(m/w/d),TZ,­WR,­unbefristet­{Kaufmännische­Fachkraft}

Nordharzer Elektrotechnik GmbH
38855 Wernigerode Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Nordharzer Elektrotechnik GmbH in Wernigerode sucht einen motivierten Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Die unbefristete Stelle umfasst Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Gästebewirtung, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Auftragsverwaltung. Voraussetzungen sind ein sicherer Umgang mit MS-Office, Belastbarkeit und eine langfristige Beschäftigungsabsicht. Neben einem angenehmen Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen auch attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und E-Bike Leasing.

Aufgaben

  • Postein- und ausgang erfassen, scannen, verteilen und bearbeiten
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Einkäufe und Online-Bestellungen durchführen
  • Büromaterial, Post- und Paketmarken verwalten
  • Botengänge und Postwege organisieren
  • Pakete und Kurierdienste organisieren und Versandpapiere erstellen
  • Telefondienst durchführen und Termine planen
  • Küchenmanagement übernehmen, einschließlich Kaffee kochen und Essenbestellungen
  • Ordner und andere Materialien beschriften
  • Präsente für Kunden und Mitarbeiter anfertigen
  • Urlaubs- und Anwesenheitslisten führen sowie Zeiterfassung kontrollieren
  • Dokumente digitalisieren und im DMS bereitstellen
  • Eingangsrechnungen erfassen, scannen, ablegen und Vordokumente prüfen
  • Allgemeinen Schriftverkehr führen
  • Lieferanten- und Kundenstammdaten pflegen
  • Daten und Listen erstellen und pflegen
  • Auftragsverwaltung, Personal- und Finanzbuchhaltung unterstützen
  • Putzmittel, Toilettenartikel, Kaffee, Briefmarken und ähnliche Artikel bestellen

Anforderungen

  • Motivierte und langfristige Beschäftigungsabsicht mit freundlichen Umgangsformen und Teamgeist
  • Stressresistenz und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Büroarbeitsumfeld
  • Verlässlichkeit und Offenheit für neue Aufgaben und Veränderungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung und im Umgang mit DMS-Systemen wie DocuWare
  • Organisationsskills für die Koordination von Telefondiensten, Terminplanung und Besuchermanagement
  • Fähigkeiten im Einkäufen und Bestellen von Büromaterial und anderen Ressourcen
  • Kompetenz in der Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie von Listen
  • Erfahrung mit der Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen und zugehörigen Dokumenten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten für den Schriftverkehr und die Gästebewirtung

Benefits

  • Vermögenswirksame Leistung
  • Kindergartenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • E-Bike Leasing
  • Erstattung Fahrkilometer

Kontakt

Tel: 00493943553560

Email: bewerbungen@nhe-gmbh.de

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