Empfangsmitarbeiter­(m/w/d)

Azurit Gruppe
Magdeburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werden Sie Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der AZURIT HANSA Gruppe und repräsentieren Sie unser Unternehmen mit einem freundlichen Auftreten! In dieser Vollzeitstelle sind Sie für den ersten Eindruck bei unseren Kund:innen verantwortlich und unterstützen das Team in der Organisation des Empfangs sowie bei Projekten der Geschäftsführung. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Pflegebranche, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Vorteilen wie überdurchschnittlichem Gehalt und Mitarbeiterrabatten. Bewerben Sie sich jetzt online!

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kund:innen und Gäst:innen am Empfang sein
  • Telefongespräche freundlich und souverän durchführen und an die jeweiligen Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • Überblick über den postalischen Ein- und Ausgang behalten
  • Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen
  • Projektbezogene Recherchen durchführen und Zuarbeit leisten
  • Büromaterialien bestellen
  • Konferenzräume organisieren, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung von Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben

Anforderungen

  • Freundliches und höfliches Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck bei Gästen zu hinterlassen.
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung von Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben.
  • Sichere Koordination von Posteingang und -ausgang im Tagesgeschäft.
  • Erfahrung in der Aufbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten und Unterlagen.
  • Fähigkeit zur projektbezogenen Recherche und Zuarbeit für verschiedene Abteilungen.
  • Zuverlässiger Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zur effizienten Büroorganisation.
  • Hervorragende Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, insbesondere in deutscher Sprache.
  • Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent zur effizienten Gestaltung des Empfangsbereichs.
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, um eine positive Teamdynamik zu fördern.
  • Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative in allen beruflichen Belangen.

Benefits

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Miteinander
  • Mitarbeiterrabatte
  • JobRad
  • Mitarbeiterfeste

Kontakt

Tel: 0635112790

Email: info@azurit-gruppe.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de