Fachdienstleiter/in­Zentrale­Dienste­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht eine/n Fachdienstleiter/in für Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leitung eines Teams von 22 Mitarbeitern sowie die Verantwortung für Personal, Organisation und Finanzen. Bewerber sollten ein relevantes Studium oder eine entsprechende Qualifikation im öffentlichen Dienst vorweisen können. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 06.11.2026 über das Bewerberportal oder per E-Mail einzureichen.

Aufgaben

• Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit 22 Beschäftigten übernehmen
• Mitarbeiter des Fachdienstes einsetzen und Arbeitsverteilung planen
• Durchführung und Kontrolle von Arbeitsabläufen koordinieren
• Mitarbeitergespräche zur Umsetzung der Dienstvereinbarung führen
• Beamte und Beschäftigte beurteilen
• Führungsverantwortung ausüben und Fachaufsicht wahrnehmen
• Mitarbeiter bei schwierigen Aufgaben anleiten
• Urlaubsplanung für die Mitarbeiter durchführen
• Beteiligung an der Auswahl neuer Beschäftigter
• Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Dienstposten- und Stellenbeschreibungen erstellen und anpassen
• Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen leisten
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs
• Querschnittsaufgaben in den zugeordneten Bereichen steuern und überwachen
• Planung und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes und Arbeitsmittel einsetzen
• Arbeitserfüllung und Termine kontrollieren
• Prozesse optimieren und Arbeitsabläufe prüfen
• Fachdienst nach innen und außen vertreten
• Organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst klären
• Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung schwieriger Aufgaben leisten
• Fachliche Anleitung der Bediensteten bei Vergabeverfahren bieten
• Wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht reserviert
• Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss
• Vergaben im Fachdienst durchführen
• Abschließende Entscheidung über Vergabe und Zuschlagserteilung treffen
• Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der Vergabedienstanweisung durchführen
• Leistungsverzeichnisse erstellen und Angebote auswerten
• Vergabevorschläge erarbeiten und Beschlussvorlagen verfassen

Anforderungen

• Führungskompetenz im Bereich Personalführung und Mitarbeiterentwicklung ist erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation, insbesondere im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse in der Haushaltsplanung und -überwachung sind notwendig.
• Ausgezeichnete Kooperations- und Teamfähigkeit zur erfolgreichen Arbeit im Fachdienst.
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise für die Optimierung von Prozessen.
• Fähigkeit zur Durchführung von Vergaben, einschließlich Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Empathie und ein freundliches Auftreten zur erheblichen Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation.
• Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung eines PKWs.
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Arbeitsabläufen und Mitarbeitereinsatz.

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit und Verantwortung

Kontakt

Herr Nitsche

Tel: +493496601450

Email: stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de