Kaufmännischer­Mitarbeiter­(m/w/d)­-Verwaltung

Über diesen Job

Für die ZINKPOWER Schopsdorf GmbH & Co. KG suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Bereich Verwaltung. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, erstellen maßgeschneiderte Angebote und sind verantwortlich für die Auftragserfassung sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen, einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und zahlreichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem kostenlosen Parkplatz. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Kunden am Telefon betreuen und als erste Anlaufstelle bei Anfragen fungieren
• Maßgeschneiderte Angebote basierend auf vorgegebenen Parametern und Kundenanforderungen erstellen und nachverfolgen
• Kundenaufträge sorgfältig im firmenspezifischen Warenwirtschaftssystem erfassen und dokumentieren
• Zahlungseingänge überwachen und das Mahnwesen sicherstellen
• Rechnungen präzise und termingerecht erstellen
• Eingangsrechnungen prüfen und unter Berücksichtigung von Bestellungen und Lieferungen bearbeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen eigenständig bearbeiten
• Werksleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen unterstützen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
• Hervorragendes kommunikatives Geschick zur Betreuung von Kunden am Telefon
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (WAWI) zur Auftragsbearbeitung
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office zur Unterstützung administrativer Aufgaben
• Präzise und termingerechte Fakturierung von Rechnungen zur Sicherstellung der Zahlungsflüsse
• Sorgfältige Dokumentation und Erfassung von Kundenaufträgen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen
• Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung von Zahlungseingängen

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Parkplatz
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Flache Hierarchien
• Überstundenregelung
• Mitarbeiterangebote

Kontakt

Herr Benjamin Lattermann

Tel: 039219520

Email: bewerbung@zinkpower.com