Verwaltungskraft-Teilzeit(m/w/d)inGardelegen
Über diesen Job
Verstärken Sie unser Team als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit in Gardelegen! Wir suchen eine engagierte Bürokraft für 16 bis 18 Stunden pro Woche, die für Telefonmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation zuständig ist. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich mit und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude aus. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein herzliches Team und flexible Arbeitszeiten bei einer fairen Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Telefonmanagement durchführen
- Eingehende Post sortieren und verteilen
- Ausgehende Post vorbereiten
- Mit MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook arbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr und E-Mail Verkehr bearbeiten
- Serienbriefe erstellen
- Dokumente strukturiert im vorgegebenen System ablegen und archivieren
- Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
- Widervorlagen für das Team führen
- Veranstaltungen und Meetings vorbereiten und Protokolle führen
- Statistiken und Planungen überwachen
- Abrechnungen, wie z.B. Kasse und Stundenabrechnungen, erstellen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook für administrative Aufgaben
- Fundierte Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für effektive Kommunikation
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Erfahrung in der Organisation und Protokollführung von Veranstaltungen und Meetings
- Fähigkeit zur strukturierten Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Kompetenz im Telefonmanagement und im Schriftverkehr, einschließlich E-Mail und Serienbriefen
- Freundliches und sicheres Auftreten mit einem angenehmen Äußeren
- Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung mit Bereitschaft zur Teilzeitarbeit
- Führerschein der Klasse B für mögliche Mobilität
- Erfahrung in der Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitstag
- Karentage
- Prämienmodelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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