Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters(m-w-d)mitSchwerpunktIT-AnwendungundZulassungsverfahren{Verwaltungswirt/in/Verwaltungsbetriebswirt/in}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m-w-d) im Bereich IT-Anwendung und Zulassungsverfahren zur Unterstützung des Immatrikulationsamtes. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Gesucht werden Bewerber*innen mit einer soliden Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung, insbesondere in IT-gestützten Prozessen. Die Universität zeichnet sich durch ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits aus. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 willkommen.
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung der IT-gestützten Prozesse im Immatrikulationsamt
- Bearbeitung von Zulassungs- und Immatrikulationsanträgen
- Durchführung von Zulassungsverfahren
- Betreuung und Überwachung der Zulassungsverfahren für Studiengänge im zentralen Vergabeverfahren
- Kooperation mit externen und internen Partnern
- Erstellung, Auswertung und Prüfung von Statistiken
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in IT-Anwendungen und deren Implementierung in Verwaltungsprozesse
- Fundierte Erfahrung in der Anwendung und Anpassung von Campusmanagementsoftware, insbesondere HIS e.G.
- Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und relevanten gesetzlichen Bestimmungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern im Hochschulbereich
- Fähigkeit zur Analyse und Optimierung von IT-gestützten Verwaltungsabläufen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat Pro zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Eigeninitiative und Kreativität zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Projektbasiertes Arbeiten mit Fokus auf erfolgreiche Umsetzung von IT-Projekten
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation mit verschiedenen Abteilungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiengerechte Arbeitsumgebung
- Vergünstigte Speisenversorgung
- Sicherer Arbeitsplatz
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