Sachbearbeiter(m/w/d)PersonalmanagementundPraxisorganisation(unbefristet/Voll-/Teilzeit)
Über diesen Job
Die MVZ UKH gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Personalmanagement und Praxisorganisation. In dieser vielseitigen Position sind Sie zuständig für die Betreuung personaladministrativer Vorgänge, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Unterstützung im Bewerbermanagement. Zudem unterstützen Sie die Praxismanagerin bei der Organisation des Praxisalltags und wirken an der Umsetzung von Qualitätsstandards mit. Eine unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub erwartet Sie. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub und weiteren personalrelevanten Daten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Mitwirkung bei HR-Projekten und der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Unterstützung der Praxismanagerin bei der Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Vertretung der Praxismanagerin bei Abwesenheit
- Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
- Personalmanagement Kenntnisse einschließlich der Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Organisation von Personalakten
- Erfahrungen in der Praxisorganisation und Koordination von Verwaltungsabläufen
- Starkes Organisationstalent zur Verbindung unterschiedlicher Aufgabenbereiche
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Fokus auf Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusstsein in der Handhabung vertraulicher Informationen
- Teamfähigkeit vereint mit der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Personal- oder Praxissoftware
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und Übernahme von Verantwortung
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Engagiertes Team
- Zuschuss Job-Leasingrad
- Corporate Benefits
- Zuschuss Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Weihnachten und Silvester
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de