Verwaltungsangestellte-SchwerpunktPersonal/Patientenmanagement(m/w/d)
Über diesen Job
Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal/Patientenmanagement (m/w/d) in Bad Kösen! In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die Personalverwaltung, Büroorganisation und das Patientenmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung mit und überzeugen durch Flexibilität und Organisationstalent. Profitieren Sie von einem vielfältigen Aufgabengebiet, 28 Tagen Urlaub, Bikeleasing und vielen weiteren Mitarbeitervorteilen in einem marktführenden Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt online!
Aufgaben
- Urlaubsverwaltung durchführen
- Krankmeldungen bearbeiten
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen
- Zuarbeit zu personalbezogenen Prozessen leisten
- Mitarbeiterverwaltung übernehmen
- Posteingang und -ausgang organisieren
- Akte führen und dokumentieren
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Archivierung von Unterlagen durchführen
- Telefonate führen
- E-Mail- und Briefverkehr abwickeln
- Termine abstimmen
- Besprechungen vorbereiten
- Briefe, Protokolle und Berichte erstellen
- Patientenbezogene Abläufe organisieren
- Patientenpapiere per Datenfernübertragung einlesen
- Kostenzusage je Indikation kontrollieren
- Anreiseliste kontrollieren und Patientenakte vorbereiten
- Aufnahme- und Entlassmitteilungen per DTA versenden
- Telefongespräche mit Kostenträgern und Patienten führen
- E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten abwickeln
- Zimmeränderungen in der Bettenplanung vornehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokauffrau oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität in der Arbeitsweise
- Erfahrung in der Personalverwaltung und Mitarbeiterverwaltung
- Kompetenz in der Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form
- Umfassende Kenntnisse in der Terminplanung und -koordination
- Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows, insbesondere Excel und Word
- Interesse an Neuerungen und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in herausfordernden Situationen
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- 30 Tage Urlaub
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeitervorteile
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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