Office­Assistent­(m/w/d)

Railistics GmbH
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Werden Sie Office Assistent (m/w/d) bei Railistics in Dessau und unterstützen Sie ein erfahrenes Team von Spezialisten im internationalen Eisenbahnverkehr. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Prüfung von Projektberichten sowie allgemeine Büromanagement-Aufgaben. Profitieren Sie von einem spannenden, internationalen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office.

Aufgaben

  • Interne und externe Termine arrangieren und überwachen, insbesondere für Berichte und fristgerechte Kundeninformationen
  • Formale Finalisierung von Dokumenten und Umsetzung des Layouts
  • Projektberichte und -protokolle auf Vollständigkeit und Verständlichkeit in Deutsch und Englisch prüfen
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Allgemeine Büromanagement-Aufgaben durchführen
  • Organisatorische Abläufe optimieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Fachrichtung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige, eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, teamübergreifend und prozessorientiert zu denken
  • Erfahrung in der formalen Finalisierung von Dokumenten und Layout-Umsetzung
  • Fähigkeit zur Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Verständlichkeit
  • Kompetenz in der Optimierung von organisatorischen Abläufen und Verwaltungsprozessen
  • Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung von Präsentationen

Benefits

  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fachliche Weiterentwicklung
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Andrea Wöste

Tel:

Email: a.woeste@railistics.de

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