Sachbearbeiter*in­Bau­/­Liegenschaften

Über diesen Job

Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH sucht eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in Bau / Liegenschaften in Voll- oder Teilzeit für ihren Standort in Magdeburg. In dieser Position sind Sie verantwortlich für Bau- und Projektmanagement, Liegenschaftsmanagement sowie Fördermittelmanagement. Neben einer tariflichen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstradleasing erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem inklusiven Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Altenhilfe mit!

Aufgaben

• Vorbereitung mittel- und langfristiger Investitions- und Instandhaltungsplanungen
• Mitwirkung an Investitionsentscheidungen und der jährlichen Haushaltsplanung
• Erstellung und Einreichung von Unterlagen für den Jahresabschluss
• Selbständige Begleitung von Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekten
• Planungsvorbereitung sowie Angebotseinholung und Ausschreibungen nach VOB
• Vorbereitung von Planerverträgen auf Grundlage der HOAI
• Teilnahme an Bauberatungen sowie (Teil-)Abnahmen als Bauherrenvertretung
• Abstimmung mit Architektur- und Ingenieurbüros, Generalunternehmern und ausführenden Firmen
• Baukostencontrolling, Budgetüberwachung und Berichtswesen
• Prüfung von Rechnungen, Verträgen sowie Gewährleistungs- und Bürgschaftsunterlagen
• Zentraler Einkauf für alle Einrichtungen ab definierter Wertgrenze
• Angebotsauswertung und Auftragserteilung unter Beachtung interner Vorgaben
• Kontrolle der Einrichtungsbudgets (Instandhaltung, Beschaffung, Investitionen)
• Prüfung der Notwendigkeit von Wartungsverträgen
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenspiegel)
• Pflege und Kontrolle von Grundbucheintragungen
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Einheitswertangelegenheiten
• Dokumentation von Flächen und Nutzungen
• Fachliche Begleitung des Gebäudemanagements in den Einrichtungen
• Unterstützung bei technischen und grundstücksbezogenen Fragestellungen
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Bereich Bau und Liegenschaften

Anforderungen

• Abschluss in Bauingenieurwesen oder kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in Bau und Liegenschaften.
• Fundierte Kenntnisse der VOB, VOL und HOAI für effektives Projektmanagement im Bau.
• Erfahrung in Bau- und Projektmanagement zur eigenständigen Begleitung von Bauvorhaben.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur Entwicklung und Umsetzung von Planungen.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Engagement.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit verschiedenen Projektbeteiligten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Datenanalyse und Berichterstattung.
• Erfahrung im Liegenschaftsmanagement inklusive Pflege von Grundbucheintragungen und -dokumentation.
• Kenntnisse im Fördermittelmanagement zur Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
• Führerschein Klasse B für mobilitätsbedingte Anforderungen im Arbeitsumfeld.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Betriebsarzt
• Weiterbildungsprogramme
• Mitarbeiterrabatt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Fitnessangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiter*innenevents

Kontakt

Frau Katrin Köppe

Tel: 004939199977622

Email: katrin.koeppe@awo-sachsenanhalt.de