Assistenzdestechn.Vorstands(m/w/d)
Über diesen Job
Als Assistenz des technischen Vorstands (m/w/d) in einer renommierten Wohnungsbaugenossenschaft in Magdeburg erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Unterstützung im operativen Geschäft, die Koordination technischer Projekte sowie das Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Stakeholdern. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit und zeichnen sich durch Organisationstalent sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse aus. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Wohnungsbaus aktiv mit!
Aufgaben
- Unterstützung des technischen Vorstandes im operativen Tagesgeschäft leisten
- Koordination und Steuerung technischer Projekte in den Bereichen Instandhaltung, Modernisierung und Bestandsentwicklung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten sowie Kennzahlen- und Budgetübersichten
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern durchführen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Planungsbüros, Behörden und Fachunternehmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektsitzungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Analytisches und konzeptionelles Denken zur Lösung komplexer Problemstellungen
- Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen und digitalen Innovationen
- Loyalität, Diskretion und stark ausgeprägte Kundenorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- Belastbarkeit und Freude an variablen Aufgaben
- Führerschein Klasse B für Mobilität im Arbeitsumfeld
Benefits
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kontinuierliche Trainings
- Mitarbeiter Benefits
- Robertsonuelle Förderung
- 37-Stunden-Woche
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
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