Verwaltungsangestellte­-Schwerpunkt­Personal/Patientenmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II als Verwaltungsangestellte/r mit dem Schwerpunkt Personal/Patientenmanagement (m/w/d). In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Personalverwaltung, Büroorganisation sowie das Patientenmanagement zuständig. Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Bikeleasing und betrieblicher Altersvorsorge sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Rehabilitation und Teilhabe unserer Patienten aktiv mit!

Aufgaben

• Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen bearbeiten
• On- und Offboarding unterstützen
• Personalbezogene Prozesse unterstützen
• Mitarbeiterverwaltung durchführen
• Posteingang und -ausgang organisieren
• Aktenführung und Dokumentenmanagement übernehmen
• Archivierung von Dokumenten durchführen
• Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Briefverkehr abwickeln
• Termine abstimmen und Besprechungen vorbereiten
• Briefe, Protokolle und Berichte erstellen
• Patientenbezogene Abläufe von der Aufnahme bis zur Entlassung organisieren, koordinieren und steuern
• Patientenpapiere per Datenfernübertragung einlesen
• Kostenzusage je Indikation kontrollieren
• Anreiseliste erstellen und Patientenakte vorbereiten
• Aufnahme- und Entlassmitteilungen per DTA verschicken
• Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten führen
• Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit umsetzen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder relevante Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität in der Arbeit
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows, Excel und Word
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement
• Effektive Kommunikation mit Patienten und Kostenträgern
• Fähigkeit zur Steuerung von patientenbezogenen Abläufen und Terminplanungen
• Interesse an Neuerungen und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Erfahrung in der Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung

Benefits

• 28 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterverpflegung
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeitervorteile
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Katja Nitsch

Tel: +493446342753

Email: info@median-kliniken.de