Überwachung­von­Rechnungslegungen­in­Zusammenarbeit­mit­der­Schul-und­Kitaleitung

Über diesen Job

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und Kindertagesstätte in Halle (Saale). In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, organisieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und ein offenes Team.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung und Terminnachverfolgung
• Zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern sein
• Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
• Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
• Pflege der Verwaltungsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, E-Mail und Ablage
• Selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen sowie Protokollführung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit MS Office Programmen und Erfahrung mit datenbankbasierter Software
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung oder ähnlichen Organisationen
• Grundkenntnisse in Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsplanungsbereichen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie selbständiger Wissensaneignung
• Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion sowie Praxisberatung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, insbesondere in der Büroorganisation und Terminverwaltung
• Kompetenz in der Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erfahrung in der Überwachung und Kontrolle von Finanzabrechnungen und Rechnungslegungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• Offenes und freundliches Team
• Unbefristete Anstellung
• Vollzeitstelle

Kontakt

Tel: 0664161455

Email: info@rahn.education