KaufmännischerMitarbeiter(m/w/d)Equipment-undWerkstattmanagement
Über diesen Job
Mammoet Deutschland GmbH sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Equipment- und Werkstattmanagement am Standort Leuna. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle bist du verantwortlich für die Dokumentation und Verwaltung von Equipmentdaten sowie die Unterstützung bei internen Prozessen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Fuhrpark- oder Werkstattumfeld mit. Freue dich auf ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Sicherstellung korrekter Stammdaten aller Equipments sowie vollständige Dokumentation der Lagerplatzbestände
- Pflege aller prüf- und zertifikatsrelevanten Daten im SAP-System
- Dokumentation und Verwaltung der Ein- und Ausgänge im Lager
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen
- Klärung von Abweichungen mit Lieferanten, Werkstätten oder internen Stellen
- Übergreifende administrative Unterstützung im Bereich Fuhrpark
- Termin- und Kommunikationsmanagement
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung administrativer Systeme und Abläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Equipment- und Werkstattmanagement
- Erfahrung im Fuhrpark- oder Werkstattumfeld mit Kenntnissen in den spezifischen Abläufen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen zur Pflege von prüf- und zertifikatsrelevanten Daten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein für die Dokumentation
- Flexibilität und Teamfähigkeit zur Anpassung an sich wandelnde Anforderungen und Herausforderungen
- Erfahrung in der Klärung von Abweichungen und Kommunikation mit Lieferanten und Werkstätten
- Fähigkeit zur Unterstützung bei internen Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen
- Termin- und Kommunikationsmanagement zur effizienten Koordination interner Abläufe
- Ideen zur Verbesserung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Equipment- und Werkstattmanagement
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing
- eBike Zuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring-Programm
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Team
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