Mitarbeiter­Zentrale­Dienste­in­der­Verwaltung­(m/w/d)

Klusstiftung zu Schneidlingen und Groß Börnecke
39444 Hecklingen
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werden Sie Teil der Klusstiftung als Mitarbeiter Zentrale Dienste in der Verwaltung (m/w/d) in Hecklingen! In dieser verantwortungsvollen Teilzeitstelle erwarten Sie abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem engagierten Team!

Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postein- und Ausgang, E-Mail, Fax, Telefon und elektr. Archivierung
  • Durchführung von Kopierarbeiten und Zusammenstellung von Unterlagen unter Anwendung von EDV-Programmen
  • Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe und Informationsaustausch innerhalb der Verwaltung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen und Fortbildungen
  • Anfertigung von schriftlichen Vermerken und Protokollen über Beratungen und Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Terminplanung, Terminverwaltung und Koordination von Terminen für die Verwaltungsbereiche
  • Aktualisierende Datenpflege, wie z.B. Adressdateien
  • Zuarbeiten für die Verwaltung nach Absprachen
  • Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in den genannten Bereichen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im bürokaufmännischen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Organisationstalent und Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Arbeitsabläufen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
  • Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement zur eigenständigen Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben
  • Teamfähigkeit und Loyalität in der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Servicequalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis
  • Wirtschaftlicher Umgang mit Ressourcen und Datenpflegekompetenz
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Erfahrungen in diakonischen Arbeitsbereichen sind wünschenswert

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Weiterbildungsprogramme

Kontakt

Frau Jana Hedermann

Tel: 03926898823

Email: info@klusstiftung.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de