Contract­Manager­(m/w/d)­–­Vertragsmanagement­&­Legal­Operations

Über diesen Job

Werde Contract Manager (m/w/d) bei der HM Management Services GmbH in Magdeburg und gestalte aktiv unser Vertragsmanagement! In dieser Vollzeitposition übernimmst du eine zentrale Rolle, sorgst für transparente Strukturen und arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung zusammen. Du bringst juristisches Verständnis und Organisationstalent mit, um Verträge zu erfassen, zu verwalten und Prozesse zu optimieren. Profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Vertragsmanagements!

Aufgaben

• Vertragsmanagementsystem betreuen und bestehende Strukturen sowie Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln.
• Vertragsdaten prüfen und pflegen sowie Metadaten vervollständigen.
• Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen überwachen.
• Rechtsabteilung bei der Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Beendigung von Verträgen unterstützen.
• Vertragsstrukturen in unterschiedlichen Produkt- und Unternehmensbereichen überprüfen und weiterentwickeln.
• Zugriffsrechte und Nutzerlizenzen im Vertragsmanagementsystem verwalten und Kolleg:innen unterstützen.
• Interne Ordnungen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen erstellen, aktualisieren und pflegen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben in der Rechtsabteilung übernehmen sowie Akten und Übersichten führen.
• Auswertungen, Übersichten und Reportings für die Leitung der Rechtsabteilung erstellen.
• Eigenständig Teilprojekte zur Weiterentwicklung des Vertragsmanagements übernehmen und die Rechtsabteilung bei weiteren Aufgaben unterstützen.

Anforderungen

• Juristische oder verwaltungsbezogene Qualifikation im Bereich Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften, idealerweise mit Erfahrung im Vertragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im Vertragsrecht, Handelsrecht und Gesellschaftsrecht.
• Sichere Nutzung von MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, sowie Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Selbstorganisation und Sorgfalt, auch bei umfangreichen Vertragsbeständen, um den Überblick zu behalten.
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
• Eigenverantwortliches, organisiertes und lösungsorientiertes Arbeiten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Durchsetzungsstärke im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung in der Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Beendigung von Verträgen.
• Kompetenz in der Überwachung von Fristen, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen im Vertragsmanagement.

Benefits

• 27 Urlaubstage
• 32 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessraum
• Betriebliche Kita
• Hunde im Büro
• Getränke
• Frisches Obst
• Müslibar
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Job Bikes
• Nachhaltiges Gesundheitsmanagement

Kontakt

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