Sachbearbeitung­Personal/Organisation

Über diesen Job

In der Stadtverwaltung Gerbstedt wird eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeitung Personal/Organisation (m/w/d) angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Personalangelegenheiten, die Erstellung von Stellenbeschreibungen sowie die Planung und Organisation von Schulungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen und Erfahrung im Personalwesen haben. Die Stadt bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 13.04.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Fertigung von Stellenbeschreibungen und Beurteilungen zu Stellenbewertungen
• Zuständigkeit für Maßnahmeteilnehmer im Bundesfreiwilligendienst und AGH-Maßnahmen
• Durchführung von Dienstpostenbewertungen
• Erstellung von Dienstanweisungen
• Planung und Koordination von Schulungen der Beschäftigten
• Erstellung des Stellenplans
• Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Erstellung des Personalentwicklungskonzepts
• Personalkostenplanung
• Erstellung und Fortführung des Geschäftsverteilungsplans, Aktenplans und produktbezogener Stellenübersicht
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsschutzausschüssen und Begehungen in Zusammenarbeit mit einer externen Fachkraft
• Ausfertigung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bestätigungen und Unterlagen für Beschäftigte
• Bearbeitung von Urlaubsscheinen und Krankenscheinen
• Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeiten und Regelungen in Dienstvereinbarungen
• Entgegennahme und Verarbeitung von Krankenscheinen
• Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseaufträgen
• Bearbeitung aller Fragen im Zusammenhang mit Dienstreiseaufträgen
• Erteilung von Auskünften aus dem Bereich Personalwesen
• Teilnahme an Personalgesprächen und Schlichtungen
• Kommunikation mit dem Personalrat
• Jährliche Kontrolle der Führerscheine
• Erstellung und Bearbeitung von Dienstausweisen der Beschäftigten
• Führen der Personalakten
• Abwicklung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Betriebsärztlichen Dienst

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Bürokommunikation oder -management
• Gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Führung von Personalakten und der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendungssoftware
• Hohe Lernbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein in der Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Erfahrungen in der Planung und Organisation von Schulungen an Beschäftigte
• Fähigkeit zur Erstellung von Dienstanweisungen und Dienstpostenbewertungen

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifvertragliche Einmalzahlung

Kontakt

Frau Wanitschek

Tel: 00493478361114

Email: bewerbung@stadt-gerbstedt.de