480-2026Organisationsassistent­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Gesundheitswesen}

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Universitätsklinikum Magdeburg sucht ab dem 01.09.2026 einen engagierten Organisationsassistenten (m/w/d) für die Universitätsaugenklinik. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation des OP-Programms, die Schnittstelle zwischen Patienten und Ärzten sowie die Optimierung der Arbeitsabläufe. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Das Klinikum bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 21.07.2026 erwünscht.

Aufgaben

  • Organisation des OP-Programms
  • Schnittstelle zwischen Patienten, ambulanten Augenärzten, Behörden und Pharmareferenten
  • Organisation der Abläufe zwischen Ambulanz und Station
  • Erstellen von Statistiken zur Unterstützung der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Ambulanz
  • Koordination der internen ärztlichen Fortbildungen
  • Bearbeitung von Gutachten einschließlich Registratur, Kostenabrechnung und Fristenkontrolle
  • Abrechnung für die Nebentätigkeit
  • Durchführung der Dienstplanabrechnung
  • Vertretung des Chefsekretariats

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, die grundlegende betriebliche Kenntnisse vermittelt.
  • Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz im Umgang mit der Patientengruppe sowie externen Partnern.
  • Sichere Beherrschung von MS Office und gängigen Office-Anwendungen für die effiziente Erstellung von Dokumenten und Statistiken.
  • Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten für die Planung und Koordination von Abläufen zwischen Ambulanz und Station.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, um Aufgaben fristgerecht und genau zu erledigen.
  • Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen durch analytisches Denken und organisatorisches Geschick.
  • Kooperations- und Teamfähigkeit zur Unterstützung der internen Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.
  • Vertrautheit mit der Bearbeitung von Gutachten, Kostenabrechnungen und Fristenkontrolle für eine effiziente Verwaltungsabwicklung.
  • Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung im Bereich Gesundheitsmanagement.

Benefits

  • Fahrradleasingangebot
  • Interne Fortbildungen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Anstellung
  • Vollzeitstellung
  • Einführungsveranstaltung

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. H. Thieme

Tel: 03916713571

Email: g2@med.ovgu.de

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