Teamkoordinator–Immobilienverwaltung(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teamkoordinator – Immobilienverwaltung (m/w/d) in Halle und gestalte aktiv den Büroalltag mit! Du bist der Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Dienstleister und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich – Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Profitiere von einer Vollzeitstelle mit Entwicklungsperspektiven und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines preisgekrönten Unternehmens!
Aufgaben
- Kontrolle der Zahlungsabläufe und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Eigenständige Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern zur Klärung offener Zahlungen
- Erstellung und termingerechter Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
- Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungen
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
- Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Interesse am Immobilienbereich.
- Erste Erfahrungen oder Grundkenntnisse im Immobilienbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie die Fähigkeit, professionelle Korrespondenz zu verfassen.
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und wirtschaftliches Denken sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
- Fähigkeit zur eigenständigen Kontaktaufnahme mit Mietern und Eigentümern zur Klärung offener Zahlungen.
- Koordinationsfähigkeit mit Rechtsanwälten und externen Partnern sowie Pflege von Kontakten zu Kommunen und sozialen Verbänden.
Benefits
- Homeoffice
- Entwicklungsperspektiven
- Namhafte Unternehmen
- Branchenvielfalt
- Individuelles Bewerbercoaching
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Großes Kundenetzwerk
- Kostenfreie Vermittlung
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