Sachbearbeitung­Einkauf­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Optimierung beschaffungswirtschaftlicher Prozesse und die Implementierung digitaler Workflows in einem internationalen Forschungsumfeld. Sie bringen eine einschlägige Berufsausbildung sowie praktische Erfahrung im Einkauf mit, insbesondere im Bereich des öffentlichen Vergaberechts. Das Institut bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, angemessene Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 06.02.2026 willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung und Anpassung digitaler Workflows zur Abbildung beschaffungswirtschaftlicher Prozesse
• Mitarbeit an der Optimierung bestehender Serviceabläufe
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Waren und Dienstleistungen unter Berücksichtigung aller einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen Regelungen
• Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungen und Bestellungen unter Berücksichtigung zuwendungsrechtlicher Vorgaben verschiedener Fördermittelgeber
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren
• Betreuung des Vergabeportals und der Vergabebekanntmachungen
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Vergabeunterlagen und Dokumentationen
• Verwaltung und Dokumentation von Aufträgen und Nachträgen gemäß interner Vorgaben und externer Richtlinien
• Betreuung der Vergabe von Bauleistungen bei entsprechender Erfahrung
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen und -vereinbarungen
• Erfüllung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten zur Sicherstellung einer prüfungssicheren Vergabedokumentation
• Lieferantenmanagement sowie Terminüberwachungen und Garantie- und Reklamationsabwicklung
• Wahrnehmung bereichsübergreifender Unterstützungsaufgaben mit Schnittstellen zur Buchhaltung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Rechnungsprüfung und der Aufbereitung buchungsrelevanter Unterlagen
• Ausbildung zum(r) Zollbeauftragten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich mit Schwerpunkt Beschaffung
• Praktische Erfahrung im Einkauf und Beschaffungswesen in öffentlichen Einrichtungen, insbesondere im Forschungsbereich
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, einschließlich VOB, VgV, UVgO und GWB
• Fähigkeit zur prüfenden Einordnung und Abwicklung von Drittmittelprojekten unter Berücksichtigung von Zuwendungsrecht
• Wirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP- oder Einkaufssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Betreuung von Vergabeportalen und Ausschreibungsverfahren
• Fähigkeit zur Dokumentation und Verwaltung von Beschaffungsvorgängen gemäß internen und externen Richtlinien

Benefits

• angemessene Vergütung
• Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiale Arbeitsumgebung
• modernen Arbeitsplatz
• Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• internationale Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Andrea Exner

Tel: 0391626391281

Email: andrea.exner@lin-magdeburg.de