Kaufmännische­Assistenz­mit­Vertriebstätigkeit­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die RPG Gebäudeverwaltung GmbH sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit (m/w/d) für ihr Team in Halle (Saale). In dieser vielseitigen Rolle sind Sie Ansprechpartner für Kunden, bearbeiten Aufträge und unterstützen die Buchhaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung in der Kundenakquise mit. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub pro Jahr profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem strukturierten Einarbeitungsprozess. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

• Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden sein
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen durchführen
• Rechnungslegung und -prüfung vorbereiten
• Abstimmungen mit dem Buchhaltungsteam vornehmen und das Abteilungscontrolling unterstützen
• Datenpflege im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DATAflor, ecoDMS) durchführen
• Ausschreibungsportale betreuen
• Angebote/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe/Standorte bearbeiten und Konzepte erstellen
• Neukunden akquirieren und betreuen
• Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
• Unterstützung während der Winterdienstzeit in der Mangelbearbeitung leisten

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Erfahrung in der Kundenakquise und im Vertrieb von Vorteil
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
• gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• gute Ausdrucksweise in der Kommunikation
• Führerschein Klasse B erforderlich

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Eigener IT-Support

Kontakt

Herr Dave Crane

Tel: 004930213091100

Email: personal@rpg-gruppe.de