Sachbearbeiter­Projektassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen Sachbearbeiter für Projektassistenz (m/w/d), der in einem innovativen und umweltfreundlichen Umfeld unsere Stadt mitgestalten möchte. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung nach TVöD und flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Dokumenten, Projektpräsentationen sowie die Organisation von Sitzungen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in diesem Bereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.01.2026.

Aufgaben

• Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage und/oder Diktat
• Inhaltliche Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit
• Eigenständige Erstellung von Projektpräsentationen gemäß HWS-Projektvorgaben
• Anfertigung von Übersichten und Aufstellungen nach Vorgabe
• Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen
• Protokollführung während Sitzungen und Beratungen
• Organisation und Steuerung der anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit
• Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die laufende Bearbeitung der Projekte
• Zusammenstellung von notwendigen Unterlagen nach Vorgabe des Projektmitarbeitenden
• Eigenständige Terminkoordination und Terminorganisation inkl. Catering und Technik
• Durchführung von Recherchen zu notwendigen Sachverhalten und Dokumenten
• Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung von Festlegungen, Terminen und Zuarbeiten
• Erfassung der Ein- und Ausgangspost

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, die fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich voraussetzt.
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, um effizient im Team zu arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware zur Erstellung von Dokumenten, Übersichten und Präsentationen.
• Sichere Anwendung von Projektmanagementmethoden zur Organisation und Steuerung von Projektarbeiten.
• Fähigkeit zur eigenständigen Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die laufende Projektbearbeitung.
• Grundlegendes Verständnis der Struktur und Prozessabläufe innerhalb der Stadtwerke Halle-Gruppe.
• Kompetenz in der Protokollführung sowie der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Beratungen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten inklusive Terminkoordination und -organisation mit verschiedenen Anforderungen.
• PKW-Führerschein ist wünschenswert für eventuelle dienstliche Fahrten oder Meetings.
• Hohes Maß an Engagement und eine teamorientierte Arbeitsweise, um die Stadt aktiv mitzugestalten.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jubiläumsprämie
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Homeoffice-Optionen
• Betriebliche Altersversorgung
• Fahrradleasing
• Bezuschusste Kantine
• Wasserspender
• Jobticket
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eingliederungsmanagement
• Sportangebote
• Massageangebote
• Unterstützungsangebote für Kinderbetreuung
• Unterstützungsangebote für Pflege von Angehörigen
• Lebenslagencoaching
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung
• Pluscard Gesundheitskarte
• Rabatt bei Online-Shops

Kontakt

Tel: 03455810

Email: kontakt@swh.de