LeitungGemeindekasseu.VollstreckungsstellederKämmerei{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Verbandsgemeinde Beetzendorf-Diesdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Gemeindekasse und Vollstreckungsstelle in der Kämmerei in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die ordnungsgemäße Führung der Kassengeschäfte, die Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie die Administration des Kassenprogramms. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie relevante Berufserfahrung mitbringen. Die Stelle bietet attraktive Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Leiten der Gemeindekasse
- Ordnungsgemäße und wirtschaftliche Führung der Kassengeschäfte sicherstellen
- Kontoauszüge abholen, sichten und buchen der einzelnen Zahlwege
- Tagesabschlüsse erstellen
- Jahresabschlussarbeiten vornehmen
- Zahlungsrückstände feststellen
- Mahnverfahren einleiten
- Mahnsperren setzen
- Erarbeiten einer Liquiditätsplanung mit Anlage/Auflösung von Tagesgeld
- Aufstellung und Abrechnung der Zinsen durchführen
- Rücklasten bearbeiten (Kontolöschungen, Ermittlung Erben, Anschreiben)
- Belege Kasse/Kämmerei nach Jahresabschluss archivieren
- Auszubildende anleiten
- Voraussetzungen für die Vollstreckung prüfen
- Entscheidung über die Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen treffen
- Eingegangene Vollstreckungsaufträge fremder Behörden registrieren
- Vollstreckungs- und Pfändungsankündigungen für fremde Forderungen versenden
- Pfändungsmöglichkeiten prüfen und Nachforschungen anstellen
- Entscheidung über durchzuführende Vollstreckungsmaßnahmen treffen
- Aufträge zur Durchführung der Vollstreckungsmaßnahmen an Altmarkkreis erteilen
- Vollstreckungsankündigungen an die Schuldner versenden
- Pfändung in das bewegliche Vermögen vornehmen
- Zwangsversteigerungsverfahren beantragen und begleiten
- Laufende Insolvenzmeldungen im Hinblick auf die Sicherung von Forderungen bearbeiten
- Sicherungshypotheken eintragen lassen
- Löschungsbewilligungen erteilen
- Geldeingang überwachen
- Säumniszuschläge berechnen
- Vermögensauskunft aus Vermögens- und Schuldnerverzeichnis ziehen
- Außergerichtliche Einigungsversuche bearbeiten
- Ratenzahlungsvereinbarungen treffen
- Stundungen, Erlass und Niederschlagungen bearbeiten und überwachen
- Beschlussvorlagen für entsprechende Gremien vorbereiten
- Privatrechtliche Forderungen bearbeiten
- Amtshilfeersuchen an andere Kommunen erstellen
- Rückfragen bei und von anderen Vollstreckungsstellen beantworten
- Fachverfahren (Kassenprogramm) administrieren
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit dem Abschluss B I-Lehrgang oder vergleichbarer Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Kassengeschäfte und Vollstreckungsmaßnahmen einschließlich rechtlicher Grundlagen
- Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und Liquiditätsplanungen in öffentlichen Verwaltungen
- Sichere Anwendung von Office-Programmen für die Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Bürgern und Behörden
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit
- Führerschein der Klasse B für dienstliche Fahrten erforderlich
- Erfahrung in der Führung und Anleitung von Auszubildenden in einer Verwaltungsumgebung
- Kenntnis der Durchsetzung von Vollstreckungsmaßnahmen und Bearbeitung von Insolvenzfällen
- Kompetenz in der Bearbeitung von Mahnverfahren und Erstellung von Beschlussvorlagen für Gremien
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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