Mitarbeiter­(m/w/d)­Vergabestelle­IKZ

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) Vergabestelle in Halberstadt gesucht! Werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Teams in einer zukunftsorientierten Stadt. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Vergabewesen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung nach TVöD und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Bewerben Sie sich bis zum 17.08.2026 und gestalten Sie die Stadt Halberstadt aktiv mit!

Aufgaben

• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
• Durchführung ausführlicher Vorbesprechungen mit den Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros sowie sonstigen Dienstleistern
• Vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen
• Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens
• Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart unter Berücksichtigung der zu vergebenen Leistungen
• Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
• Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
• Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
• Formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
• Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung
• Einholung fehlender Unterlagen im rechtlich zulässigen Rahmen
• Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüssen
• Wahrnehmung der Informationspflichten
• Rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung
• Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
• Archivierung der Vergabeakten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder Bürokommunikation mit relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht und Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office für Dokumentation und Verwaltung
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu managen
• Ausgeprägtes Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen in Vergabesituationen
• Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem oft schnelllebigen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
• Verhandlungsgeschick und Kompetenz im Umgang mit Konfliktsituationen
• Bereitschaft zur Weiterbildung und kontinuierlichen fachlichen Entwicklung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Umfassende Einarbeitung
• Weiterbildung
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Kontakt

Frau Anke Siebert

Tel: 00493941551012

Email: siebert@halberstadt.de