Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Handelshof Stendal GmbH
Stendal
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Über diesen Job

Werde Teil des Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stendal! In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen an sechs Standorten. Du bringst dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke ein, um effiziente Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Genieße eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbe dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!

Aufgaben

  • Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
  • Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
  • Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
  • Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereichs

Anforderungen

  • Hervorragendes Organisationstalent und Fähigkeit zur Planung effizienter Büroabläufe
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld mit kaufmännischem Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Anwendungen zur Büroorganisation
  • Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität für selbstständige Aufgabenbewältigung
  • Fähigkeit zur Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Keine Wochenendarbeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Stellen Arbeitskleidung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiale Zusammenarbeit
  • Selbstständiges Arbeiten

Kontakt

Frau Ronja Knorr

Tel: 0393169630

Email: ronja.knorr@partnerfuertechnik.de

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