Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team im Caritas Kinder- und Jugendheim in Arnstein als Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden! Ab dem 01.02.2027 sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsabläufe und unterstützen die Begleitung von 58 Kindern und Jugendlichen. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit erwartet Sie eine zunächst befristete Anstellung mit der Perspektive auf unbefristete Übernahme sowie attraktive Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Werte der Caritas einsetzt!

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe der Einrichtung
• Führung, Pflege und Archivierung von Klientenakten
• Kommunikation mit Jugendämtern, Sozialämtern, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
• Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten
• Verwaltung von Klienten- und Verwahrgeldern
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Kassen- und Bankbuchführung
• Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Finanzen
• Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen und Statistiken
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben, wie Fortbildungsabrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen
• Organisation von Posteingang, Telefonservice, Schriftverkehr und Terminmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Verwaltungsleitung, pädagogischen Teams sowie externen Kooperationspartnern

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation im Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen ist von Vorteil
• Sichere Anwendung von Microsoft Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Empathie und Verständnis für die Lebenssituationen von Kindern und Jugendlichen
• Freundliches, positives Menschenbild und wertschätzender Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Klientenakten und Kommunikation mit Ämtern
• Fähigkeit zur Organisation von Verwaltungsabläufen und Terminmanagement
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern

Benefits

• 30 Urlaubstage
• AVR-Caritas Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fortbildung
• Strukturierte Einarbeitung
• Wertschätzendes Team
• Familienfreundlichkeit

Kontakt

Tel: 004903478589912

Email: heike.thiele@caritas-bistum-magdeburg.de