Chefsekretär:in­(w/m/d)

Über diesen Job

Für das Sekretariat der Apothekenleitung suchen wir eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit einer befristeten Anstellung für 2 Jahre, beginnend am 01.12.2026. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbständige Büroorganisation, Unterstützung der Abteilungen, Vertragskoordination sowie die Verwaltung klinischer Studien. Wir bieten eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Einarbeitungsmaßnahmen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Krankenhaus- und Apothekenbereich.

Aufgaben

• Allumfassende, selbständige Büroorganisation des Sekretariats der Apothekenleitung
• Unterstützung der Abteilungen der Apotheke in der operativen Sachbearbeitung
• Vertragskoordination von Personalvorgängen
• Verwaltung von klinischen Studien
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere Outlook, MS Office, SharePoint und Warenwirtschaftssystemen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und interpersonelle Skills
• Kenntnisse in Buchhaltung und Budgetüberwachung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Krankenhaus- und Apothekenbereich
• Fähigkeit zur selbständigen Büroorganisation und Koordination von Aufgaben
• Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung von Abteilungen

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Qualifizierte Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: +493455570

Email: personal@uk-halle.de