Sachbearbeiter/in(m/w/d)imBereichPersonal{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Gemeinde Möser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal in unbefristeter Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA. Voraussetzungen sind ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Die Aufgaben umfassen unter anderem die Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten, Urlaubsverwaltung und die Pflege von Personaldaten. Bewerbungen sind bis zum 04.02.2026 erwünscht, bevorzugt über das Bewerberportal der Gemeinde.
Aufgaben
- Sachbearbeitung der Angelegenheiten der Beschäftigten und Beamten
- Zusammenstellung der Lohndaten für die Lohnbuchhaltung und Kontrolle der Abrechnungen
- Bearbeitung von Personalprojekten wie FSJ, Förderprogramme ESF und deren Abrechnung
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Bescheinigungen und Bestätigungen
- Urlaubsverwaltung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Berechnung der Rufbereitschaft
- Pflege der Personaldaten im kifög.web – pädagogisches Personal
- Überwachung des Personalbedarfs in den Tageseinrichtungen
- Fehlzeitenmanagement
- Erstellen und Überwachen der Dienstausweise
- Bearbeitung der Umlage und Beihilfe in Zusammenarbeit mit dem KVSA
- Anmeldungen, Abmeldungen und Änderungsmeldungen für Beamte zum KVSA
- Pflege der Personalakten und Digitalisierung dieser
- Begleitung von On- und Offboardingprozessen
- Haushaltsrechtliche Bearbeitung und Buchung der Rechnungen im Bereich Personal
- Erstellung der Personalkosten für den Haushaltsplan in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
- Führung und Pflege des Bewerberportals
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertiger Abschluss im Personalwesen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, bevorzugt im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel zur Datenverarbeitung
- Hohe soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Bescheinigungen und Personalstatistiken
- Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement und in der Urlaubsverwaltung
- Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zur Wahrung von Diskretion
Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Entgeltumwandlung
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Persönliche Weiterbildung
- Sicherer Arbeitsplatz
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