Schulsekretärin­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Gemeinde Elsteraue sucht ab sofort eine Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Krankheitsvertretung in der Grundschule Tröglitz. Zu den Aufgaben gehören die Erbringung von Dienstleistungen für Schüler, Eltern und Lehrkräfte, Terminplanung sowie die Organisation von schulischen Veranstaltungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Die Bewerbungsfrist endet am 24.03.2026.

Aufgaben

• Dienstleistungen für Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und schulische Gremien erbringen
• Empfang, Service und Informationen bereitstellen
• Beratung und Ausstellung von Bescheinigungen durchführen
• Sekretariatsaufgaben bearbeiten
• Terminplanung und -überwachung durchführen
• Aktenverwaltung durchführen
• Postdienste organisieren
• Materialverwaltung übernehmen
• Schulleitung, Lehrpersonal und Schüler unterstützen
• Konferenzen und Sitzungen vor- und nachbereiten
• Organisation von Klassenfahrten, Schulausflügen und internen Veranstaltungen mitwirken
• Schuljahreswechsel vorbereiten und Zeugniskopien ausfertigen
• Aufnahme von Schülern durchführen und Kontakt mit Eltern pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung, insbesondere in der Schuladministration oder verwandten Bereichen.
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache für präzise und fehlerfreie schriftliche Kommunikation.
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften.
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten zur effektiven Verwaltung von Terminen und schulischen Veranstaltungen.
• Belastbarkeit und Stressresistenz für die Handhabung von unerwarteten Situationen und Anforderungen.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit zur effizienten Ausführung von Sekretariatsaufgaben ohne ständige Anleitung.
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook zur Unterstützung von Büroarbeiten.
• Erscheinungsbild und Auftreten, das Professionalität und Freundlichkeit widerspiegelt, um ein positives Umfeld zu fördern.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten.
• Teamfähigkeit zur Unterstützung und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und der Schulleitung.

Benefits

• Angenehmes Klima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Angemessenes Entgelt
• Teilzeitstelle

Kontakt

Herr Michael Dauster

Tel: 03441226121

Email: bewerbung@gemeinde-elsteraue.de