Sachbearbeiter­(m/w/d)­Soziales­und­Datenschutz

Über diesen Job

Die Stadt Harzgerode sucht ab dem 01.12.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Soziales in einer unbefristeten Teilzeitstelle (0,75 VbE). Zu den Aufgaben gehören die Überwachung und Unterstützung der Kindertageseinrichtungen, Entgeltverhandlungen sowie die Verwaltung der Jugendeinrichtungen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungsbereich, sicherem Umgang mit MS Office und Teamfähigkeit. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis zum 03.05.2026.

Aufgaben

• Überwachung und fachliche Unterstützung aller Kindertageseinrichtungen in der Stadt, die in freier Trägerschaft betrieben werden
• Prüfung von Entgeltkalkulationen und Mitwirkung an Entgeltverhandlungen nach § 11a KiFöG
• Abrechnung der Zuschusszahlungen an die freien Träger sowie Bearbeitung zwischengemeindlicher Kostenerstattungen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Mitwirkung an der Kita-Bedarfsplanung und der Erstellung von Gebührenkalkulationen
• Verwaltung und Organisation der Jugendeinrichtungen der Stadt
• Wahrnehmung der Schulträgeraufgaben für die Grundschule Harzgerode
• Koordination und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Planung und Begleitung arbeitsmedizinischer Untersuchungen
• Zusammenarbeit mit externen Fachkräften zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Haushaltsplanung, Rechnungs- und Postbearbeitung
• Beschaffung von Büro- und Ausstattungsmaterial
• Funktion als Datenschutzbeauftragte/r der Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität für gelegentliche Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere im Sozialeinrichtungen
• Kenntnisse im Datenschutz und als Datenschutzbeauftragte/r
• Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Jugendeinrichtungen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Gebührenkalkulationen
• Koordination und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Überwachung und fachliche Unterstützung von Kindertageseinrichtungen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Zusätzlicher Urlaubskauf
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits
• Intensive Einarbeitung
• Bedarfsgerechte Schulungen

Kontakt

Frau Cathleen Steimecke

Tel: 0394847476300

Email: steimecke.c@harzgerode.de