Sekretär/-infür­die­Grundschule­in­Lützen­(m,­w,­d)

Über diesen Job

Die Stadt Lützen sucht ab dem 01.09.2026 eine/n Sekretär/-in für die Grundschule in Teilzeit (28 Stunden/Woche, unbefristet). Zu den Aufgaben gehören Büro- und Sekretariatstätigkeiten, die Koordination von Terminen, die Betreuung von Schülerangelegenheiten sowie die Erstellung von Statistiken. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung und sichere EDV-Kenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 26.07.2026 per E-Mail einzureichen.

Aufgaben

• Büro- und Sekretariatstätigkeiten durchführen
• Terminabsprachen und Koordination von organisatorischen Aufgaben
• Telefondienst übernehmen und Auskünfte erteilen
• Registratur führen und Postverkehr bearbeiten
• An- und Abmeldungen der Schüler durchführen
• Schülerangelegenheiten verwalten
• Schülerstammblätter und Schulbescheinigungen erstellen und führen
• Krankmeldungen aufnehmen und weiterleiten
• Meldung von Personalausfällen bearbeiten
• Bei der Erstellung und Pflege der Personalübersicht mitwirken
• Lehrerangelegenheiten verwalten
• Statistiken erstellen
• Haushaltsmittel planen und bewirtschaften
• Kassenbuch und Handkasse führen
• Schadens- und Unfallmeldungen aufnehmen und weiterleiten
• Gesundheitsschutz und Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischer Ausbildung mit vergleichbarem Abschluss, der mindestens 3 Jahre dauert.
• Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation sind wünschenswert.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsvermögen in der täglichen Arbeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulumfeld wichtig.
• Führerschein der Klasse B erforderlich für eventuelle Dienstfahrten.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office, sind notwendig.
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken, Schülerstammblättern und Schulbescheinigungen.
• Kenntnisse im Bereich Haushaltsmittelplanung und Kassenführung sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen und Personalausfällen.
• Vertrautheit mit Schülerangelegenheiten und Schüleranmeldungen ist erforderlich.
• Bereitschaft zur Mitwirkung an Gesundheitsschutzmaßnahmen und Erste-Hilfe-Maßnahmen.

Benefits

• Entgelt: TVöD-VKA E 6
• Teilzeit
• Unbefristet
• Bewerbungskostenübernahme ausgeschlossen

Kontakt

Tel: 00493444431560

Email: rathaus@stadt-luetzen.de