370-2026Mitarbeiter(m/w/d)Betriebsmanagement{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsmanagement im Universitätsklinikum Magdeburg gesucht! Übernehmen Sie spannende Aufgaben in der Auftragsverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Prozessoptimierung innerhalb eines dynamischen Teams. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026 und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem Klinikum der Maximalversorgung!
Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung nach Geschäftsvorfällen durchführen
- Gerätebezogene und kostenstellenmäßige Aufteilung des Rechnungsbetrages vornehmen
- Alle betriebstechnischen Rechnungen in CAFM-Software (Waveware) sowie Microsoft Excel erfassen
- Rechnerische Rechnungsprüfung sowie sachliche Freigabe innerhalb der Verfügungsberechtigung durchführen
- CAFM-Projektarbeiten umsetzen und neue Prozesse für die Software waveware betreuen
- Koordination zwischen den Fachbereichen Betriebsmanagement, IT und Medizintechnik sicherstellen
- Anwendungsbetreuung für User aus dem Betriebsmanagement übernehmen
- Statistiken und Übersichten erstellen
- Neue Verträge im CAFM-Vertragsmanagement sichten, erfassen und bewerten
- Eingehende Instandhaltungsbedarfsmeldungen bearbeiten und an die entsprechenden Sachgebiete weiterleiten
- Angebote einholen und Aufträge nach vergaberechtlichen Vorgaben erstellen
- Aufträge überwachen und terminliche Koordinierung mit Fremdfirmen durchführen
- Geschäftsvorgänge in der Software Confluence pflegen und bearbeiten
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Abteilung Betriebsmanagement erstellen
- Betreibsmanagementspezifische Anfragen der Anwender klären im Rahmen des Projekt Service Desk
- Zuarbeiten für Anfragen der Stabsstelle Baucontrolling leisten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit dem CAFM-Programm waveware und selbstständige Entscheidungsfindung durchführen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und in der Kontrolle von Geschäftsvorfällen aus technischen Bereichen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office und schnelle Einarbeitung in Datenbanksystemen und Kollaborationsplattformen
- Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, insbesondere Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen
- Hohe Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, sowohl verbal als auch schriftlich
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Kenntnisse im CAFM-Management, idealerweise mit Erfahrung in der Software Waveware
- Erfahrung in der Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und der Bearbeitung von Aufträgen nach vergaberechtlichen Vorgaben
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Entscheidungsfindung und Prozessoptimierung im Bereich Betriebsmanagement
Benefits
- Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sport- und Entspannungsangebot
- Onboarding
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