Rezeptionist(m/w/d)
Über diesen Job
Das Roncalli-Haus in Magdeburg sucht einen Rezeptionisten (m/w/d) für 20-30 Wochenstunden, unbefristet und ab sofort. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgen für einen herzlichen Empfang sowie die reibungslose Abwicklung von Check-in, Buchungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Erwartet werden Erfahrungen in einer ähnlichen Position, Kommunikationsstärke und ein serviceorientierter Arbeitsstil. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und ein professionelles Team in einer renommierten Bildungseinrichtung.
Aufgaben
- Gästeempfang und -betreuung während des gesamten Aufenthalts
- Check-in und Check-out der Gäste durchführen
- Verwaltung der Kasse
- Eingehende Anrufe bearbeiten
- Buchungsanfragen für Zimmer, Seminarräume und Zusatzleistungen bearbeiten
- Angebote für Tagungen und Seminare erstellen
- Verträge und Rechnungen erstellen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
- Zusätzliche Kompetenzen in Umweltthemen oder Social Media einbringen
Anforderungen
- Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Position, idealerweise in Hotellerie und Gastronomie
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchungssystemen für administrative Aufgaben
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Gästen
- Teamgeist und professionelle Auftretensweise im Kontakt mit Gästen und Kollegen
- Flexibilität in Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenddiensten
- Organisationsvermögen für die Verwaltung von Buchungen und Angeboten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Interesse an zusätzlichen Kompetenzen, z.B. Umweltthemen
- Fähigkeit, Informationen strukturiert und kundenorientiert zu vermitteln
- Kompetenz in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Veranstaltungen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
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