Sachbearbeiter­(w/m/d)­Vertragsmanagement­und­Dokumentation,­Ref.­17/26­{Immobilienkaufmann/-frau}

Über diesen Job

Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement und der Dokumentation bei den Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg-Cracau übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum. Sie sind verantwortlich für die zentrale Verwaltung von Dienstleisterverträgen, die Auftragsverwaltung sowie die Rechnungsprüfung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine attraktive Vergütung, umfangreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und 31 Tage Urlaub sowie ein respektvolles Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Vertragsmanagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge durchführen
• Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen der Verträge prüfen
• Vorbereitung von Ausschreibungen zur Auftragsverwaltung durchführen
• Vergleich von Angeboten durchführen und bei Vertragsverhandlungen mitwirken
• Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams (Hausmeister, IT, Netztechnik) zur Beseitigung administrativer Hürden
• Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten durchführen
• Erstellung von Berichten über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte für die Bereichsleitung
• Erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für Fragen des Teams InfraTech sein

Anforderungen

• Vertragsmanagement: Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge, inklusive Kündigungsfristen und Konditionen.
• Erfahrung im Einkauf: Vorbereitung von Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen für kosteneffiziente Lösungen.
• Rechnungsprüfung: Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen und Budgetvorgaben.
• IT-Affinität: Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAFM-Software.
• Hohe Organisationsfähigkeit: Strukturiertes und präzises Arbeiten mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
• Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, effektiv mit Bewohnern, Mietern und Mitarbeitern zu kommunizieren.
• Beruflicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Vertragsmanagement oder Einkauf.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht: Vertrautheit mit BGB und VOB von Vorteil.
• Schnittstellenfunktion: Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Optimierung administrativer Prozesse.
• Dokumentation: Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten und Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung.

Benefits

• 31 Tage Erholungsurlaub
• Attraktive Tarif-Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag
• Krankengeldzuschuss
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung

Kontakt

Tel: 039185050

Email: bewerbungen@pfeiffersche-stiftungen.de